Mitgliederversammlung

Vom 20.09.2020 | Kategorie: Termine / Club

Liebe Mitglieder, Freunde und Gäste unseres Club Nautic e.V.

Der Vorstand des Club Nautic e.V. möchte Euch über die weitere Planung – in diesem Fall die Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung am 20. September 2020, 15:00 Uhr, und die Coronabedingten Begleitumstände informieren.

Gemäß aktueller Allgemeinverfügung sind Veranstaltungen mit einer Anzahl von mehr als 100 Personen untersagt. Da die Anzahl der ordentlichen und damit stimmberechtigten Mitglieder diese Anzahl übersteigt, kann damit Ersatzweise eine virtuelle Mitgliederversammlung einberufen werden. Dieses Veranstaltungsformat ist gemäß des "Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht vom 27.03.2020" möglich.

Da in den vergangen Jahren nie mehr als 70 stimmberechtigte, ordentliche, Mitglieder anwesend waren, möchte der Vorstand aufgrund der Anzahl der tatsächlich angemeldeten Mitglieder entscheiden, ob das virtuelle Format zusätzlich angeboten werden muss, oder ob die Anzahl der persönlich anwesenden ordentlichen Mitglieder unter 100 Personen bleibt und damit eine Präsenzveranstaltungen durchgeführt werden kann. In jedem Fall wäre die Präsenzveranstaltungen dann unter Wahrung der gebotenen Abstandsregeln abzuhalten und nach heutiger Sicht würde die Veranstaltung in der Bootshalle durchgeführt werden.

Daher bittet der Vorstand um Verständnis, dass dieses Jahr ausschliesslich ordentliche Mitglieder ohne Begleitung an der Mitgliederversammlung teilnehmen dürfen. Alle ordentliche Mitglieder werden gebeten, sich bis zum 12. September 2020 in der Geschäftsstelle verbindlich anzumelden, wenn Sie an der Mitgliederversammlung teilnehmen wollen. Der Vorstand möchte darauf hinweisen, dass ein Mitglied durch Stimmrechtsübertragung den Vorstand oder ein anderes ordentliches Mitglied bevollmächtigen kann, in ihrem/seinen Sinne abzustimmen. Somit wäre eine persönliche Teilnahme nicht erforderlich.

Sobald die Anzahl der Anmeldungen die 100-Personengrenze überschreitet, werden wir den Mitgliedern einen virtuellen Zugang zur Versammlung ermöglichen. Dies wäre entweder als Telefon- und/oder als Videokonferenz möglich. Da dies einen erheblichen technischen Aufwand nach sich zieht, bittet der Vorstand um Verständnis, dass Anmeldungen nach dem 12. September nicht mehr berücksichtigt werden können. Daher bitten wir hier um aktive Mithilfe durch die Mitglieder.

Sollten sich zwischenzeitlich weitere Lockerungen in den Allgemeinverfügungen ergeben, die eine Versammlung mit mehr als 100 Personen zulässt, werden wir kurzfristig informieren.

Der Vorstand dankt für das Verständnis und wünscht trotz all der Umstände das Beste für den Rest der Saison.

Passt auf Euch auf!

Flensburg am 24. Juli 2020
Der Vorstand